Sí. Fem servir un parell de cookies, i una ni tan sols és nostra. N’haurà d’acceptar-les per estalviar-se aquest missatge que ensenyem per imperatiu legal

“Les peculiaritats de la signatura autògrafa de documents per Internet ”, notícia a Interdixit

Disseny + Desenvolupament. Multimèdia. Web. Comunicació. Grafisme. Art

Notícia: “Les peculiaritats de la signatura autògrafa de documents per Internet ” de la secció Tendències

Les peculiaritats de la signatura autògrafa de documents per Internet

Gravació d’una signatura amb Vista Prèvia en Mac
Gravació d’una signatura amb Vista Prèvia en Mac

Tot i que cada dia és més fàcil signar de pròpia mà documents per Internet, aquests poden convertir-se en paper mullat en el moment d’efectuar una reclamació. De fet, les aplicacions per a dispositius mòbils —especialment per tauletes— i fins i tot les aplicacions de sistema operatiu serveixen per fer-nos la vida més fàcil, però a efectes jurídics poden tenir poc valor.

Revisant les seves característiques, sembla evident que aquestes aplicacions han nascut per la possibilitat de generar una signatura autògrafa visualment atractiva més que per servir de forma eficient als negocis. Al cap i a la fi, en la majoria dels negocis per Internet no cal una signatura ja que gairebé tots els contractes són d’adhesió. El comprador no té la possibilitat de modificar les característiques d’allò que adquireix i el seu compromís es manifesta fent la comanda i formulant el pagament corresponent.

Només en els casos en què la solució és a mida, la signatura esdevé un element essencial del contracte. Ho serà, per exemple, per a un disseny web contractat sobre esbós o planificació, per a determinades característiques de lliure acceptació d’un producte, per a una activitat de consultoria, en processos de desenvolupament que no es cobren d’una sola vegada i per avançat, o quan es requereixen provisions de fons.

En molts d’aquests casos, la signatura autògrafa pot ser vàlida com a compromís personal entre les parts, en un clima de confiança mútua tot i que la distància entre ambdós sigui de milers de quilòmetres, parlin idiomes diferents, mai s’hagin vist i la seva relació s’hagi limitat a un parell de missatges de correu electrònic el dia anterior.

Aplicacions de signatura sobre PDF
Quan es donen aquestes circumstàncies, les aplicacions més senzilles poden servir per signar el contracte des d’una tauleta, des d’un telèfon mòbil o, si el sistema operatiu ho permet, des de l’ordinador personal.

La majoria de les aplicacions per a dispositius mòbils aprofiten les característiques de la pantalla tàctil per capturar la firma, practicada amb la punta del dit, i convertir-la en un dibuix vectorial que pot implantar-se sobre documents en format PDF. Es rep el contracte, s’obre a la tauleta, se signa, i es torna per correu electrònic.

La interfície permet triar la millor de les signatures, ajustar la mida, el color del traç i la posició en el document. Alguna altre s’integra millor amb ofimàtica, com Autograph, que permet signar a mà alçada sobre documents de Microsoft (Word, Excel) o Apple (Pages, Numbers), però exigeix ​​l’ús del seu stylus Pogo. De la resta d’apps, les que compleixen les funcions mínimes són gratuïtes.

Signatura securitzada
Algunes de les aplicacions, però, ofereixen —sota preu de venda o servei— una versió més completa del servei i totalment securitzada. El redactor del contracte que exigeix ​​una signatura autògrafa vàlida fa servir l’aplicació per enviar en línia el document al seu client. Aquest el pot signar amb un dispositiu mòbil o directament des de l’ordinador, amb el cursor del ratolí. En el moment de signar, el contracte és vàlid i el redactor el rep.

Simultàniament, en els servidors del fabricant de l’aplicació queda una còpia amb les dades de geolocalització i horari i dia de la signatura, de manera que es converteix en un certificador legal, i com a tercera part, dels termes del contracte. Davant de qualsevol reclamació legal per irregularitats en la contractació, el proveïdor certificarà que allò que es va signar ho va ser realment, confirmant l’autenticitat de la transacció.

SIGNficant, a més, introdueix l’opció de confirmar la identitat del signant mitjançant el seu perfil personal en xarxes socials o per mitjà de SMS al seu telèfon mòbil, com fan la majoria de les plataformes de pagament bancàries. El seu servei en línia es pot integrar en qualsevol pàgina web, generant un contracte per a la signatura de forma automàtica.

RightSignature, per la seva banda, exigeix ​​un registre de les parts i només permet accedir a la signatura si el contractant entra al sistema amb un número PIN privat.

La firma més senzilla amb Vista Prèvia de Mac
Una altra forma de signar de pròpia mà documents digitals és amb el sistema operatiu d’Apple en ordinadors portàtils i de sobretaula. L’aplicació Vista Prèvia, per a la reproducció de formats gràfics, el retoc d’imatges, la conversió de formats i la consulta de documents sense haver d’obrir l’aplicació corresponent, inclou una opció de signatura digital sobre documents PDF.

A Preferències del programa, n’hi ha prou a escollir l’opció Signatures per gravar, des de la càmera integrada, una signatura de puny i lletra. Per a això cal signar en un document en blanc i col·locar-lo davant la càmera, ajustant la posició a una línia horitzontal de color blau.

Un cop guardada, qualsevol document que es vulgui signar es pot exportar en format PDF. Els documents de text Word i fulls de càlcul Excel, si no es tenen les aplicacions o Acrobat, es poden importar amb Pages o Numbers i compartir en PDF. L’arxiu resultant s’obre a Vista Prèvia, s’activen les Eines d’Edició i es fa clic al menú Signatura. La rúbrica es podrà col·locar on es vulgui i el document quedarà signat de pròpia mà.