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“Inclusión en los “kits de prensa” de un control de enlaces”, noticia en Interdixit

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Noticia: “Inclusión en los “kits de prensa” de un control de enlaces” de la sección Tendencias

Inclusión en los “kits de prensa” de un control de enlaces

Cualquier empresa, institución, producto o servicio con una identificación y presencia de marca diferenciada debe tener, en su website, un kit de prensa que facilite la labor de los periodistas, que frecuentemente actúan como prescriptores de aquello que se está vendiendo en la web.

Ésta es una práctica que ha ido cayendo en desuso puesto que muchos constructores de websites carecen de formación en relaciones públicas o periodismo y consideran que con toda la información que se incluye en el website hay datos suficientes para que los periodistas puedan documentar sus noticias. Sin embargo, cuando la arquitectura de la información del website ha sido planificada por un profesional, generalmente se incluye este kit que facilite la labor de los periodistas y que permita una rápida difusión de una información “relativamente” controlada por la empresa.

Un kit de prensa al uso incluye:

  • Dossier informativo: Archivo PDF totalmente accesible y cuyo contenido puede copiarse, con toda la información que puede utilizarse como background —antecedentes y entorno—, y datos técnicos de la pieza informativa —características, usos, biografías, etcétera—. No debe contener ninguna información superflua. Las frases deben ser cortas y debe estar estructurado en párrafos breves. Que sea fácil de localizar la información, de entenderla incluso un profano en la materia, y de copiar y pegar. Puede resultar conveniente acompañarlo de otro archivo ZIP con una copia en formato TXT o RTF, en el caso de que algún usuario tenga dificultades para copiar y pegar del PDF.
  • Fotografías: Imágenes libres de derechos del producto/servicio con fondos claros y oscuros, de detalle y de conjunto, en formato web —JPEG con resolución de 72ppp y una anchura máxima de 954 píxeles, para asegurar la capacidad de publicación— y en formato imprenta —PSD en cuatricromía con una capa de trazos definida para facilitar el recorte del motivo, 300ppp y un tamaño mínimo de un A4—.
  • Logotipos: Distintos formatos de logotipos —uso habitual y en negativo; con atributos textuales o gráficos y sin—, tanto en formato web como en formato imprenta, además de facilitarlos en formato vectorial, preferiblemente EPS.
  • Manual de uso en prensa y publicidad de los logotipos y de la imagen gráfica, precisando autorías, espacios, tamaños, usos y tipografías. Y exigiendo el respeto de estas instrucciones para preservar la imagen de marca.
  • Fuente RSS de noticias: Si existe la posibilidad de filtrar las noticias del website para que sólo tengan interés para periodistas, debe existir un canal a propósito. En caso contrario, puede utilizarse la fuente de sindicación RSS habitual, con una nueva denominación sólo para el kit de prensa.
  • Vínculos y modos de contacto con el departamento de atención a los periodistas o con el gabinete de comunicación externo que se haya contratado: correo electrónico, teléfono de atención, persona de contacto, horarios de contacto, URLs de Twitter, páginas de empresa/negocio/institución en Facebook o similares, mensajería instantánea, etcétera.

El kit de prensa tiene que explicar concretamente qué contiene cada elemento de los apuntados y a quién está destinado. A la página del kit debería accederse por la página de descripción de la empresa, institución, producto o servicio, desde la página de contacto y desde los avisos legales. Sólo, en situaciones muy excepcionales, debería obligarse al periodista a registrarse para acceder a esta información.

Promoción periodística vía web
Hasta aquí, el kit de prensa es tradicional. La tendencia consiste en que el kit debe contener un nuevo elemento, para aprovechar todos los blogs periodísticos existentes. Estos, en muchos casos, ofrecen un nivel muy elevado de especialización y pueden convertirse tanto en fuentes de medios impresos y audiovisuales como en prescriptores directos o críticos del producto o servicio.

Además, esta nueva opción permite mantener un control del texto de los enlaces, de modo que se favorece una mejor indexación por parte de los robots buscadores (Google, Bing, Yahoo!…).

La mejora consiste en facilitar enlaces directos y de imagen, tipo banner, para que incluirlos en el blog sea tan simple como copiar y pegar.

El esquema del enlace es clásico de XHTML, pero donde pondremos el énfasis es en el atributo TITLE. Tanto lo que se indique en este atributo como en el contenido de la etiqueta <a> </a>, son especialmente valorados por los buscadores, que nos indexarán por los términos que comprendan. Así pues, ofreceremos enlaces básicos de texto en los que figurará de forma breve la descripción que deseamos valorar:


 <a
 href='http://www.interdixit.com'
 title='Interdixit, la mejor consultoría sobre comunicaciones web'>
 Interdixit
 </a>

Y también enlaces de imagen de tipo banner, haciendo especial incidencia en el atributo TITLE. Los banners se descargarán desde nuestros propios servidores y tendrán tamaños estándar en el ámbito publicitario o dimensiones más adecuadas para blogs y teléfonos móviles: 240x320, 240x60, 240x240, 320x100 y 320x240 píxels. Aunque tengan muy escaso uso, la presencia de una docena de enlaces con un mismo título favorecerán el posicionamiento y la localización del producto o servicio que quiere publicitarse mediante el kit de prensa.