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“La eclosión de los sistemas de redacción colaborativa”, noticia en Interdixit

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Noticia: “La eclosión de los sistemas de redacción colaborativa” de la sección Tendencias

La eclosión de los sistemas de redacción colaborativa

Modelo de interfaz de Poetica
Modelo de interfaz de Poetica

Ante la apremiante necesidad de redacción compartida, tanto para Internet como para otros canales y plataformas, en pocos meses han surgido media docena de sistemas de escritura colaborativa que permiten crear documentos simultáneamente en equipo, en tiempo real e independientemente de la distancia o plataforma de conexión utilizada.

La velocidad con la que se generan contenidos, la necesidad de que estos se plasmen simultáneamente sobre distintos soportes y el modelo Agile de producción tecnológica han multiplicado la autoría de documentos únicos. Cada texto es fruto de la participación de un equipo de personas que aporta sus conocimientos al debate y que redacta sobre una misma estructura conceptual. Y la escritura se realiza en tiempo real.

La mayoría de los nuevos sistemas utiliza markdown —etiquetas muy simples para la dotación de estilos: negrita, cursiva, hiperenlaces…— para codificar el texto. El método, de expresión muy limitada frente a las posibilidades RTF que usa Google Docs o cualquier editor HTML, ofrece la contrapartida de que reduce los criterios de escritura, sus posibilidades y, por lo tanto, necesita unas interfaces muy simples y fáciles de utilizar para el usuario.

Un autor, una capa
Todas las nuevas herramientas son servicios online a los que se accede desde cualquier lugar y simultáneamente, lo que permite la colaboración y el debate. Cada autor se sitúa en una capa de programación que se puede seleccionar de forma independiente, viendo sólo sus modificaciones, sólo el documento maestro o todas las aportaciones en su conjunto.

El trabajo en tiempo real y simultáneo permite la construcción de contenidos desde cualquier dispositivo de acceso a Internet, especialmente desde ordenadores portátiles y tabletas, preferentemente conectados al resto de autores mediante chat o con notificaciones de cambios.

Algunos de los proyectos actuales son:

  • Editorially: Se encuentra en beta. Como la mayoría de los sistemas, el autor principal debe aceptar o descartar los cambios propuestos por sus colaboradores para integrarlos.
  • Draft: Sistema que cuesta unos 40 dólares al año. Tiene un par de características que aumentan su productividad. Por una parte incluye estadísticas completas de los accesos al documento por parte de los colaboradores, incidiendo en su actividad sobre los documentos abiertos. Por otra, ofrece una extensión para el navegador Chrome que lo convierte en el editor por defecto cuando se quiere escribir una entrada para redes sociales como Facebook o Reddit, aumentando el control del autor.
  • Penflip: Sistema que emula el método de control de versiones de Linux, Git. Se encuentra en versión alfa y, aunque no permite la conversación en vivo con los colaboradores, facilita exportar el trabajo en los formatos PDF, DOC, EPUB, HTML o Git.
  • Quip: Su diseño es el más apropiado para trabajar desde una tableta, aunque existe versión para todo tipo de dispositivos. Combina el texto en el que se trabaja, con las aportaciones vía chat de los colaboradores.
  • Authorea: Desde 5 dólares mensuales, el editor está concebido para facilitar la escritura técnica que incluya fórmulas matemáticas o físicas y numerosos gráficos.
  • Poetica: Aún en desarrollo. Simplifica aún más los procesos de corrección utilizando los códigos tradicionales en impresión. Prometen que servirá para construir también textos HMTL para e-mail.

Todas estas soluciones están orientadas a la construcción de documentación de procesos, productos o servicios, la construcción de manuales de uso y la redacción rápida de proyectos conjuntos voluminosos, simplificando tareas tediosas que se realizan hasta ahora con herramientas de ofimática o Google Docs.